Mathesio s.r.o.

Tisková zpráva

Tisková zpráva (TZ) je stále jedním z nejvyužívanějších nástrojů PR. Jedná se o sdělení pomocí textu, případně doplněného ilustračními obrázky, které je univerzálním prostředkem pro oslovení médií. Podstatné je, že je psána pyramidovým způsobem.

Jedná se o čistě informativní text, nekomentuje ani neanalyzuje.

Pro atraktivnější tiskovou zprávu je dobré využít citací zúčastněných osob.

Tisková zpráva by měla být stručná a její délka by neměla přesáhnout 1 NS, pokud je však sdělené delší, je možné ji prodloužit. Lepším způsobem je však nabídnout novinářům zeptat se na doplňující otázky.

Super TIP:

V závěru tiskové zprávy je prostor pro kontakt na PR pracovníky a stručné shrnutí o společnosti, která TZ produkovala.

Avízo

Avízo je krátké textové sdělení, jehož cílem je připomenutí, upozornění nebo vyzvání k činnosti. V PR se využívá samostatně i jako doplněk k TZ, většinou jej můžeme vkládat přímo do těla mailu. Zjednodušeně řečeno, avízo obsahuje rozšířený vrchol pyramidy TZ. Tedy, nejdůležitější údaje - Kdo, kdy, kde, jak a proč.

Praktické využití avíza:

Chceme médiím připomenout spouštění nového projektu
Chceme pozvaným novinářům ještě připomenout konání tiskové konference
Chceme rychle a stručně pozvat novináře na konání nějaké akce (konference, zahájení veletrhu, semináře a další)
Chceme média informovat o akci, která se koná v blízkém čase a nebyla dlouhodobě plánovaná (briefing k aktuálně nastalé situaci, hojně u krizové komunikace v případě neštěstí, personálních změn a další)

Tisková konference

Tisková konference (TK) je setkání zástupců firem a novinářů za účelem důležitého a pro firmu podstatného sdělení. TK mohou probíhat pravidelně nebo dle potřeby. Buďte kritičtí a uváženě volte, zda je k dané události nutné pořádat TK a nebude stačit například jen rozeslání tiskové zprávy. Novináři jsou často zaneprázdněni a ne vždy mají čas přijít, ačkoli by o téma jinak stáli. Pokud plánujete tiskovou konferenci, zjistěte si také, jaké jiné konference se konají v daný den a čas, aby se ta vaše nekryla s jinou, důležitější.

Tisková konference má 2 části

Firma hovoří předává sdělení k novinářům
Novináři dostanou prostor pro dotazy

Pozor!

Součástí TK bývá také následné pohoštění a prostor pro další navazování a udržování vztahů.

Jak a kde propagovat TK

Jakými kanály informovat o konání TK?

mailové pozvánky - adresně na spřátelené novináře
web - vaše internetové stránky
sociální sítě - vaše kanály na sociálních sítích
newsletter - mail pro vaše obchodní partnery - Pozn.: Pokud je to společná TK více firem, je dobré stanovit, kdo se postará o pozvání novinářů, aby k nim informace nešla dvakrát, což vypadá neprofesionálně.
externí kanály - web www.tiskovky.info, ČTK - avízo o konání TK - prostřednictvím těchto kanálů také zjistíte, jaké další TK se konají ve stejnou dobu

Společenské akce, jejich příprava

Co řadíme mezi společenské akce neboli eventy? Vyberte typy akcí, které do této kategorie podle vás patří:

Jak propagovat společenské akce

Jakými kanály můžeme propagovat společenské akce?

média a online média
online komunikace - web, mailing
sociální sítě
adresné pozvánky
tištěné propagační materiály - letáky, plakáty
telefonický kontakt

Korporátní identita

Korporátní identita neboli Corporate identity (CI) či firemní styl zahrnuje pravidla vystupování v rámci vaší firmy i navenek a identifikuje vaši společnost mezi ostatními společnostmi. Dělí se na design a komunikaci.

Rozdělte, co patří do části design a co do části komunikace:

Lobbing

Jedna ze součástí PR, jedná se o soustavné a dlouhodobé prosazování zájmů u veřejnosti, v médiích a u orgánů státu a jejich zástupců. Jedná se o metodu, která vyžaduje vysokou míru znalosti prostředí a speciální přístup. Je založena na velmi dobrých vztazích mezi PR pracovníkem a danou skupinou, ke které lobbing míří.