aktuální přehled všech médií v ČR - rozdělení na tisk, rozhlas a TV + internetové zpravodajství
Takový seznam bude velmi dlouhý, ale věřte, že se vyplatí. Téměř denně vznikají nová média a některá jiná zanikají. Před vámi se tak otevírá a zavírá mnoho možností, jak oslovit cílové skupiny. Pro pracovníky v oblasti PR je znalost mediální scény velmi důležitá.
informace o vlastnictví médií, o nákladech a hospodářských výsledcích
Na první pohled pro PR pracovníky zbytečné údaje, myslete však na to, že čím více o daném médiu víte, tím lépe můžete tamní zaměstnance naklonit na vlastní stranu. Víte-li, že se v daném roce příliš nedaří a zisky z inzerce klesají, můžete ve spolupráci s marketingovým oddělením naplánovat kampaň a propojit placenou inzerci a neplacené PR.
jaké typy médií z hlediska obsahu v ČR jsou
Je dobré už na začátku vědět, že existují mainstreamová média, odborná média, oborová média a lifestylová média, která se ještě dále dělí. Podle tohoto rozdělení médií si pak můžete také tvořit medialisty s kontaktními údaji. Ty vám pomohou se lépe orientovat v množství oborových médií.
složení redakcí
Sledovat, ve kterém médiu se zrovna který novinář pohybuje, je mnohdy až nereálné,fluktuace novinářů je poměrně vysoká. Než si však vybudujete vztahy s konkrétními novináři nebo redakcemi, je dobré si udělat aspoň částečný přehled o tom, kdo je editor, kdo redaktor a kdo šéfredaktor. Vyhnete se tak nepříjemnostem s nepřesným oslovením.
běžný chod
Drobnosti, které vám opět mohou otevřít dveře do mnohých redakcí. Více se tomu budeme věnovat v části o budování vztahů.
Media relations v zahraničí
Co je třeba vědět o mediální scéně v zahraničí?
aktuální přehled o relevantních médiích, která chceme využívat - tisk, rozhlas, TV a internetové zpravodajství
V případě, že chceme začít budovat vztahy s médii v zahraničí, je vhodné vybrat relevantní média, která cílí na danou skupinu, na kterou budeme cílit my. Více o výběru relevantních médií v následujících částech.
znalost kulturního a společenského prostředí dané země a tamní vnímání médií
Je dobré přemýšlet o médiích v zahraničí v širších souvislostech, zejména vzhledem k politické, kulturní a společenské situaci. Zjistěte, nakolik jsou tamní média u veřejnosti
důvěryhodná, oblíbená a nakolik působí jako zdroj informací.
provázanost s českou mediální scénou
Působí v dané zemi zahraniční zpravodajové z ČR? Můžete využít kontakty z domácího mediálního prostředí i v zahraničí?
Budování vztahů
Na co myslet při budování vztahů s médii?
Jedná se o oboustranný vztah - vy poskytnete médiím informaci, oni vám ji pomohou předat k cílové skupině.
PROČ? Nedávejte nikdy novinárům najevo, že je nutně potřebujete nebo naopak, že je nepotřebujete. Jednejte s nimi jako sobě rovnými.
První kontakt nesmí proběhnout proto, že vy po novináři něco chcete, budovat vztahy je potřeba ještě před prvním rozesláním tiskové zprávy.
PROČ? Tiskovou zprávu od známého PR pracovníka otevře novinář spíše. Neberte tento vztah jako jednorázovou výpomoc, ale jako dlouhodobé partnerství, ze kterého budou těžit obě strany.
Buďte přímí a sdělujte maximum možných informací.
PROČ? Ve chvíli, kdy budujete vztah s novinářem nebo celou redakcí, dejte najevo, že máte mnoho zajímavých informací a hodláte je předat právě jim, že budou mít na informace přednostní právo - buďte vy těmi, kdo něco nabízí jako první - psychologický efekt.
Zjistěte si, jak to v redakci chodí
PROČ? Vyhnete se nedorozumění, budete-li vědět, že redakce má každý všední den v určitý čas poradu nebo mají redaktoři v určitý čas uzavírku před vydáním a vaše téma již nemohou zařadit. I podle této znalosti pak můžete upravit strategii a lépe a efektivněji připravit klíčová sdělení. Jednoduše řečeno, při znalosti chodu redakce budete vždy předávat klíčová sdělení v nejvhodnější dobu.
Udržování vztahů
Jak udržovat vztahy s médii a novináři?
Dodržovat dohody
PROČ? Slíbíte-li novinářům exkluzivitu, speciální informace a další zákonitosti vašeho vztahu, je nutné je dodržet v maximální možné míře. Jinak se novináři mohou obrátit nejen proti vám jako jednotlivcům, ale v horším případě také proti vaší firmě.
Průběžné kontaktování
PROČ? Alespoň jednou za měsíc byste měli s novináři navázat kontakt, i když pro ně nemáte žádné aktuální informace. Pouhé pozdravení a optání se na to, jak se mají, je krok k udržení a prohloubení vztahu. Myslete na to, že prim tady hraje přirozenost a opravdový zájem. Samozřejmě, novináři většinou vědí, proč to děláte, jste-li ale upřímní, potěší je to i tak.
Dávejte něco navíc
PROČ? Nemusí to být zrovna dárky vysoké hodnoty, některé redakce mají navíc etický kodex pro přijímání darů - i na ten se zeptejte, usnadní vám to například přípravu drobností na eventy a tiskové konference. Stačí již zmíněná exkluzivita, pozvání na kávu/oběd, volné vstupy na nějakou vámi pořádanou nebo podporovanou akci, zprostředkování přístupu k dalším informacím. Každá maličkost se počítá a novináři se potom cítí zavázáni a spíše si vyjednáte více PR prostoru.
