Projektové řízení je často spjato s prudkými změnami a vyrovnáváním se s krizovými situacemi. Abyste se nenechali vyvést z míry, vyplatí se dodržovat pár základních pravidel.
Myslete tzv. "out of the box"
Myslete tzv. "out of the box"
V projektovém řízení a pro některé lidi i v životě neexistuje nic horšího než stereotyp. Berte prosím celou metodiku projektového řízení pouze jako návodnou strukturu nikoli jako dogmatická pravidla, která je zapotřebí "slepě" dodržovat. Využívejte metod brainstormingu, analýz, sbírejte nápady, zapisujte si všechny sebedivočejší nápady, často jsou to totiž právě ty originální prvky, které váš projekt učiní nezapomenutelný a originální. Projektové řízení by vám měl říkat pouze to, jaká jsou pravidla této hry, ale odehrát byste ji měli již podle sebe a se svou vlastní strategií.
Žádný projekt není pro projektové řízení příliš malý
Žádný projekt není pro projektové řízení příliš malý
V praxi se často můžete setkat s mírným vzdorem vůči projektovému řízení, částečně je to dáno špatným porozuměním celé problematiky, částečně představou, že se jedná o pravidla pro tzv. “velké projekty”. Pravdou je, že je úplně jedno jak je váš projekt rozsáhlý či velký. Aplikace pravidel projektového řízení se dá pozorovat i při nákupu potravin či oblečení. U malých projektů také budete potřebovat řešit otázku financování, času, aktivit, budete potřebovat vědět, proč to vlastně děláte a čeho tím chcete dosáhnout. V případě malých podnikání (a podnikatelů) se pak dostáváte na rovinu, kdy také budou dříve či později potřebovat řešit otázku řízení lidí, rizik a krizového plánu, marketingu či dalších prvků. Není třeba pak připomínat, že čím dříve si tyto principy osvojíte, tím lépe.
Čas a projektové řízení
Čas a projektové řízení
Pokud máte pocit, že ve vašem projektu již na projektové řízení není čas, pak se jedná buď o situaci, kdy nevíte, v čem projektové řízení spočívá či situaci, kdy je zapotřebí zapojit již krizové řízení, abyste projekt zachránili před jeho možným zánikem. Často se můžete v praxi setkat s lidmi, kteří mají dojem, že na věci jako projektové řízení nemají čas, pravdou je však to, že se jedná o typický odraz toho jako to dopadá v případě absence plánování a managementu. Projektové řízení vás rozhodně nezpomalí, vždy budete minimálně stejně tak rychlí jako doposud, naopak vám pomůže některé procesy urychlit, jiné lépe odhadnout či naplánovat a pomůže vám vyhnout se mnoha zbytečným chybám. Naučit se principům projektového řízení trvá jen chvíli a aplikovatelnost je téměř neomezená.
Pozor na "spasitelský syndrom"
Pozor na "spasitelský syndrom"
Už jste někdy slyšeli větu typu "ve svém oboru se vyznám, projektové řízení nepotřebuji"? Lidé mají silnou tendenci zpohodlnět, obzvláště pak ve chvílích, kdy dojdou k názoru, že co potřebují, to už se naučili a víc již potřebovat nebudou. Když pozorně pohledáte, zjistíte, že mezi nejčastějí důvody, proč projekty ztroskotají patří špatné plánování a špatný management. V podstatě dvě hlavní věci, kterými se projektové řízení zabývá. Projektové řízení je tady od toho, aby vám pomohlo přeměnit vaše nápady a představy ve skutečnost. I když nevyužijete kompletního spektra činností, které zahrnuje, dosáhnete zlepšení a zvýšení šance na úspěch ve vašich projektech.
Udržte tým pohromadě
Udržte tým pohromadě
Čím dál častěji jsme konfrontováni se situací, kdy je náš pracovní (projektový) tým roztříštěn mezi různá města či dokonce státy. Stále se jedná o situace, kterým se jen hůře přizpůsobujeme, vyžadují totiž větší adaptabilitu a trochu jiné přístupy než ty, se kterými jsme doposud pracovali. Jak tedy takový tým vůbec udržet funknční?
- Stanovte si a definujte si jasné cíle
- Nastavte si pevná komunikační pravidla (kde, jak, jak často)
- Využívejte online nástroje pro správu projektů
- Motivujte členy týmu
- Pravidelně (a průběžně) vše vyhodnocujte