Projektové řízení je často spjato s prudkými změnami a vyrovnáváním se s krizovými situacemi. Abyste se nenechali vyvést z míry, vyplatí se dodržovat pár základních pravidel.
Vždy se držte centrálního plánu
Vždy se držte centrálního plánu
Pravděpodobně jste strávili dost času pečlivým plánováním a i když nikdo neříká, že se nemohou vyskytnout situace, které tento plán ovlivní, přeci jen základní kameny celého plánu by měly zůstat stejné a těch byste se měli držet. Pokud jednou začnete s velkými změnami, celá struktura projektu by se vám mohla rozsypat pod rukama.
Zachovejte klid
Zachovejte klid
V posledních letech se i v ČR velmi rozšířil pojem “být emotivní”. Je obvyklé, že ve vypjatých situacích můžeme ztrácet kontrolu sami nad sebou a nad tím, co děláme. Pokud o sobě víte, že jste temperamentní a snadno “vybuchujete”, zaměřte se právě na tuto oblast, jak se s tím vypořádat. Pro vás i pro okolí pak bude snášení vypjatých situací snadnější.
Myslete chladně
Myslete chladně
Budete-li hodnotit akutní situaci, zaměřte se na fakta a reálné podklady, nikoli na názory a přesvědčení ostatních lidí. Než učiníte nějaké rozhodnutí, shrňte vše podstatné co víte, zachovejte si hospodárnost s časem a podle úrovně situace určete i čas, který danému problému budete (můžete) věnovat. Jednejte podle jasného schématu, tak aby vás i ostatní mohli bez problémů následovat. A konečně, neztrácejte čas otázkami typu “Kdo to způsobil?” či “Kdo za to může?”, momentálně nejsou podstatné.
Myslete na čas
Myslete na čas
Panika je jeden ze základních důvodů zhroucení celého projektového systému. Myslete na vaši celkovou časovou kapacitu. Podívejte se kolik času vám zbývá, co je zapotřebí udělat a určete si první tři kroky. Lidský mozek dokáže s tímto počtem bezproblémově pracovat i v krizových situacích. Nejpodstatnější však je dodržení časového rámce, pokud překročíte u jednoho bodu, překročíte i udalších, proto se nebojte být neústupní a striktně (po sobě i po ostatních) vyžadovat časovou důslednost. Platí zde pravidlo, že finance můžete získat zpátky, majetek také, ale čas nikoli!
Paretovo pravidlo 80/20
Paretovo pravidlo 80/20
Lidé často ztrácejí čas tím, že čekají na “všechny dostupné informace”, aby učinili informované rozhodnutí. Realita je taková, že i když si myslí, že činí informované rozhodnutí, často se zpětně vynoří další informace, které jen dokáží, že rozhodnutí nemuselo být plně informované. Neztrácejte čas tím, že budete čekat až budete mít všechny informace, které si myslíte, že potřebujete, naučte se jednat ve zúženém informačním prostoru. Rozhodnout se, udělat chybu a umět si to obhájit je mnohem snadnější než vysvětlování, proč se nic nedělo a (třeba) vše ztroskotalo.