Pro pokračování klikněte na tlačítko "Další"
Maximální časová doba kurzu: 90 minut.
Pocit neúspěchu
+
Jedná se o velmi svazující pocit, který rád a často způsobuje třas hlasu, rukou dokonce i těla. Ruší styl projevu.
Osobní problémy
+

Zlost, radost a jiné podobné emoce mají tendenci snižovat naši kontrolu nad prezentací, narušují disciplínu a morální pravidla, kterými se řídíme. Mohou vést k excesům.

Mezi další pak patří například neúcta, diskriminace, intruze (skákání do řeči), nepřipravenost, nepohodlí, rozptýlení, stereotypizace prezentace, nové prostředí a jeho rušivý efekt, hluk a vizuální rozptýlení například videem atd.
Pokud poctivě dodržíte dále uvedený postup, minimalizujete efekt mnoha z těchto rušivých elementů.

Základní příprava:

  1. Řekněte si jaký je vlastně účel prezentace. Proč tam jste? Pro koho tam jste? Kdo a proč vás pozval?
  2. Jaké je téma prezentace? Jaké bude? Co chcete prezentací představit, čeho chcete dosáhnout?

Sběr podkladů:

  1. Máte všechny podklady potřebné pro prezentaci? Co ještě budete potřebovat?
  2. Potřebujete absolvovat ještě nějaké rozhovory se zadavateli, zákazníkem či odborníky, kolegy?
  3. Jaké jsou vaše vlastní pozorování, zkušenosti, informace, které můžete předat?
  4. Existuje k vašemu tématu nějaký literární podklad, o který se můžete opřít? Výzkumy, kterými můžete podložit svá tvrzení či hypotézy?

 

Psychologie prezentace

  1. Jaký je kompetenční okruh cílové skupiny, čemu rozumět budou a čemu už zřejmě nikoli?
  2. Jak dlouhá a odborná je vaše prezentace a znalost problematiky?
  3. Před kým provedete nácvik srozumitelnosti tématu?
  4. Jakým dojmem chcete na ostatní působit? Jak chcete aby vás vnímali?

Nácvik prezentace

  1. Zapište si základní myšlenky vaší prezentace třeba na kartičky, pokud budete chtít, vypadají decentněji než listy papíru. Poznámky si vždy pište tak, aby se jednalo o kořenová odrazová témata vaší prezentace.
  2. V žádném případě se vaši prezentaci neučte nazpaměť! Vystavujete se obrovskému riziku, že pokud zapomenete jedno spojovací slovo, vypadne vám celý text a prezentace zkolabuje pod vlivem tzv. "black-outu".
Samotná prezentace
Příchod
nikam nespěchejte, nechte si svůj čas, abyste si uspořádali věci a prokázali klid a sebevědomí pro danou situaci. Bude se vám to zřejmě zdát jako věčnost, ale vnímání času ve stresových situacích je značně zkreslené. Postavte se na místo a ustavte se tak, abyste se cítili pohodlně a ukotvení, uvolněte kolena a zhluboka se nadechněte, vydechněte a rozhlédněte se po místnosti.
Oslovení
jedná se o první řádnou interakci s publikem, proto byste si na samotném oslovení měli dát záležet, lidé se často rozhodnou již při samotném oslovení a představení, zda-li vás budou vnímat či nikoli. Zvrátit jejich rozhodnutí v průběhu prezentace už pak není tak snadné, jak by se mohlo zdát. Uvažte váhu a formálnost pozdravu, zda-li je vhodnější třeba "dámy a pánové" nebo "kolegyně a kolegové" nebo jiný typ pozdravu. Nezapomeňte si uvědomit, zda-li jsou v místnosti obě pohlaví, abyste případně nezdravili pány, kteří se tam ve skutečnosti vůbec nemusí vyskytovat.
Představení
sebe představujete jako první pouze v případě, že jste na místě prezentujícího sami. V případě, že je vystupujících více, představujete sebe až na posledním místě. Myslete na to jako na "tečku na konci věty". Pokud jsou v místnosti členové vašeho týmu, kteří vůbec vystupovat nebudou, pak představte sebe a pak s klidem představte i členy vašeho týmu.

Vtip

jedná se o typické dilema mezi všemi školiteli, kdy je vhodné / nevhodné říkat vtip nebo jiné vtipné uvedení tématu. Neexistuje na to univerzální rada, uvažte sami dle svého názoru a zkušenosti.V dnešní době je navíc mnohem vítanější uvedení příběhem. Krátké pohádkové vyprávění o daném tématu, projektu či něčem souvisejícím, co donutí publikum poslouchat a zvýší šanci v zalíbení tématu.
+
  • představení tématu nastavte tak, aby již to zaujalo publikum - provokativní otázka, návrh nového řešení, obrázek / grafika místo nadpisu atd.
  • vyhněte se frázím typu - "nechci vás zdržovat", "nejsem příliš dobrý řečník", "dovolte mi"(používá se alternativa "dovoluji si") neomlouvejte se na začátku, ani nikdy jindy za svou řeč, omlouvejte se pouze za společenské "přešlapy" a za jiné společenské
  • prohřešky - přeřeknutí se je, navzdory všemu, naprosto přirozené a normální
Pro pokračování klikněte na tlačítko "Další"
Maximální časová doba kurzu: 90 minut.

Zvolte jakou spádovitost tématu využijete:

  • příběhově krok za krokem,
  • řazení (1., 2., 3. atd.),
  • budete přecházet od konkrétního k obecnému a naopak?

 

Hlídejte si časovou osu - jak dlouho u které části chcete strávit? Nezapomeňte si to vyzkoušet, bylo již několikrát prokázáno, že základní myšlenka je nejlepší, pokud je zformulována do maximálně 3 minut!

Neodbíhejte od tématu, ale držte se hlavní myšlenky. Nezapomněli jste na začátku upozornit, kdy bude prostor pro dotazy? Na konci či v průběhu prezentace?

Ověřte si srozumitelnost - otázkami na publikum, revizí probraného na konci každého bloku. Výzvou k akci atd.

Pro pokračování klikněte na tlačítko "Další"
Maximální časová doba kurzu: 90 minut.
Rychlé "ad hoc" metody prezentace (argumentační schémata)
Rozvíjení tématu
  • Začínáme popisem aktuální situace se všemi nedostatky a možnostmi.
  • Představujeme konečnou metu, čeho chceme dosáhnout, proč jsme se sešli.
  • Hledáme a nastiňujeme způsoby řešení nastalé situace.
  • Dedukujeme vhodnou variantu řešení.
  • Závěrečný argument či prohlášení
DEDUKČNĚ
  1. Představení hypotézy, myšlenky či postoje
  2. Argument a jeho odůvodnění
  3. Příklad řešení situace
  4. Závěr - prohlášení, výzva k akci
ŘADOVĚ
  1. Úvod
  2. Za prvé
  3. Za druhé
  4. Za třetí
  5. Závěr - prohlášení, výzva k akci
CHRONOLOGICKY
  1. Úvod
  2. Minulost
  3. Přítomnost
  4. Budoucnost
  5. Závěr - prohlášení, výzva k akci
KONSENZUÁLNĚ
  1. Úvod
  2. První názor
  3. Druhý názor (nutnost zohlednit, dle postoje mluvčího)
  4. Konsenzus
  5. Závěr - prohlášení, výzva k akci
CHRONOLOGICKY ŘADOVĚ DEDUKČNĚ KONSENZUÁLNĚ

 

SHRNUTÍ

  1. Mezi nejčastější rušivé prvky prezentace, se kterými je třeba se průběžně vyrovnávat, patří pocit neúspěchu a osobní problémy.
  2. Postup přípravy na prezentaci se pak skládá z několika kroků:
    1. základní příprav
    2. sběr podkladů
    3. psychologie prezentace
    4. nácvik prezentace
  3. Samotná prezentace pak z:
    1. příchodu
    2. oslovení
    3. představení
    4. (vtipu)
  4. Při prezentaci je pak dobré dodržovat trojici pravidel:
    1. Hlídejte si čas (sledování časové osy).
    2. Neodbíhejte od tématu (raději se odkažte na diskusi po skončení prezentace).
    3. Ověřujte si srozumitelnost.
  5. Na konci prezentace vždy vyčkejte na případný potlesk - neutíkejte si hned sednout.
Předchozí kapitola Další kapitola