Asi ten nejjednodušší a často snadno sestavitelný ve formě tabulky či prostřednictvím externí aplikace je Ganttův diagram. Jedná se o prosté seřazení délky a průběhu jednotlivých aktivit. Můžete tak přehledně vyobrazit, kdy jednotlivé činnosti začínají, kdy končí, kdy se kříží a kdy se kdo na kterých částech podílí. Používejte tuto formu diagramu především pro menší zakázky, maximálně zakázky středního rozsahu. Pokud se totiž dostanete k velké zakázce s několika desítkami aktivit a spoluzodpovědných lidí, Ganttův diagram se pro vás stane nepřehledným.

Využít můžete například tohoto nástroje: http://instagantt.com/

Tuto metodu využijte v případě, že si nejste jisti přesnými časovými hranicemi, ani není finální konečný termín. Tato metoda vám totiž umožní stanovit pravděpodobný časový rámec projektu (a aktivit). Je třeba však vzít v potaz, že se jedná o analytickou metodu, ke které jsou zapotřebí alespoň základní matematické znalosti.

 

V běžné praxi si však vystačíte s následujícím postupem:

• sestavte si seznam pravděpodobných aktivit
• sestavte si seznam odborníků na jednotlivé procesy / aktivity
• určete si tři náhodné "kaziče" hladkého průběhu (např. nemoci, počasí, cash flow)
• požádejte odborníky o vyjádření pravděpodobné časové dotace ve třech formách
  • optimistická varianta
  • realistická varianta
  • pesimistická varianta
• požádejte je o zvážení vlivu "kazičů" na danou aktivitu
• sestavte pravděpodobný rámec

 

Nejedná se o exaktní postup, ale rozhodně se jedná o lidský a stravitelný postup, kterým se ve většině případů přiblížíte reálnému časovému rámci.