Plán rizik, ani analýza rizik nejsou rigidními dokumenty, které se vytvoří jednou a poté se nechají ležet. Stejně jako vaše zakázka či projekt poběží několik dní, týdnů, měsíců nebo dokonce let, tak i rizika budou přicházet a odcházet, proto je pravidelně monitorujte, sledujte, doplňujte, upravujte a konzultujte.

Vhodným pomocníkem pro tyto situace jsou právě mentální mapy, které vám pomohou udržet si v tomto systému pořádek.

Na závěr seznam nejčastěji se vyskytujících rizikových faktorů:

• špatně stanovený záměr
• špatně definované (SMARTem neotestované) cíle
• záměna záměru s cílem a cíle s aktivitou
• podhodnocená finanční stránka zakázky
• špatně nastavený časový plán - "termíny vycucané z prstu"
• špatně nastavená komunikační pravidla
• měnící se zadání (nejasnost zakázky)
• špatný výběr členů týmu a volba jejich kompetencí
• změna legislativy a struktury trhu
• absence analýzy
• vnější faktory - válka, katastrofy, havárie
• přílišná důvěra ve svou neomylnost