Vyjadřuje celkový rámec zakázky. Čeho chcete dosáhnout, pro koho, pro co to vlastně všechno děláte. Jedná se o hlavní tažnou myšlenku, se kterou musí být všechny cíle i aktivity v souladu. Oproti všem ostatním parametrům zakázky či projektu, ZÁMĚRY SE ZA BĚHU NEMĚNÍ, muselo by totiž dojít ke kompletní změně projektu.

Abyste si mohli definovat záměr, musíme mít již zpracovanou celkovou analýzu, do záměru by se totiž mělo promítnout vše potřebné pro pochopení účelu a směru celé zakázky.

Pokud jste se u organizací někdy setkali s misí či "mission statement", pak jste byli na pravém místě. Záměr a mise jsou si velmi podobné, rozdíl tkví především v oblasti užití (mission - podniková sféra; záměr - projektová sféra).