O tom, jak pořádat veletrhy, jste se mohli dozvědět v e-learningovém kurzu "Jak být úspěšný na veletrhu". Metodika pořádání se dá ještě více usnadnit právě užitím principů projektového řízení. Hlavním rozdílem v této oblasti bude především silnější zaměření na cíle a aktivity. S tím samozřejmě souvisí i dobré zvládnutí metod SWOT analýzy, Příčinně důsledkové analýzy a stanovování cílů.

Ať už se bude jednat o dlouhodobou či krátkodobou strategii, měli byste mít jasno, čeho chcete v rámci získání dané firmy dosáhnout, jaký je váš celkový záměr. Vyhnete se tak případnému problému, kdy by se vám podařilo danou firmu získat a vy jste najednou uvízli na mrtvém bodě způsobem "A co teď?". Budete-li chtít aplikovat principy projektového řízení v této oblasti, bude dobré, abyste se zaměřili především na oblast stanovování záměru získání dané firmy a na aktivity, které budete provádět v průběhu celého období. Nezapomeňte, že trh je velmi dynamický proto čas a harmonogram budou hrát klíčovou roli a bude třeba věnovat se i plánování krizových scénářů.

Je-li vašim cílem rozšíření dané podnikatelské mise do nového teritoria, na nové území. Pro uplatnění v novém odvětví pak zřejmě využijete všechny prvky projektového řízení. Rozdíl v tomto případě tkví především v rozsahu uplatnění. Snažte se v tomto případě držet více zkrátka. Jasné a stručné záměry - naprosto čitelné a transparentní. Jeden hlavní cíl či tři majoritní cíle (snadno zapamatovatelné) a pouze takové aktivity, které budou přinášet reálnou hodnotu. Pamatujte na to, že rozšíření do nového teritoria je často spojováno s počáteční nedůvěrou a proto je zapotřebí udržet si v prvé řadě srozumitelnost a hned za tím dosažitelnost, prokazatelnost.

Uplatnění projektového řízení ve vzdělávacích aktivitách by mělo být především intuitivní, ale k tomu je zapotřebí již dobrého pochopení celého systému. Důvodem pro tento přístup je především vysoká rozličnost ve skupinách lidí, na které může být vzdělávání zaměřeno. Společným jmenovatelem je stanovení záměru a cíle. V prvé řadě byste tedy měli při přípravě a pořádání těchto aktivit vědět čeho chcete rámcově dosáhnout, k jakému ideálu se chcete přiblížit. Poté byste si měli říci, co bude cílem (může být samozřejmě jeden i více) celého vzdělávání. Aktivity vám již samy vypadnou a v podstatě se jedná o onu interaktivní složku. Jen pro ilustraci, stejným způsobem bylo postupováno i v případě tohoto kurzu - prvně stanovení záměru (rámec), poté cílů (kapitoly) a následně aktivity - způsob realizace.

Tento kurz byl sestaven na základě znalosti cílové skupiny a byl konzultován se zástupci CzechTrade. Dá se tedy plně využít jako inspirace pro přípravu a realizaci zakázek. Pro tyto účely nebude zapotřebí žádných omezení ani zvláštních důrazů, jen vřele doporučujeme podívat se i na rozšiřující kurz Projektové řízení II., kde se dozvíte více informací a dostanete se projektovému řízení více pod kůži.

Pokud jste tak již neučinili, vřele doporučujeme podívat se i na kurz Obchodní jednání v AJ, který vás blíže seznámí s problematikou vedení obchodního jednání se zahraničními partnery, rozšíří vaši slovní zásobu a ukáže vám i nějaké praktické tipy. Aplikace projektového řízení je v tomto případě zaměřená především na stanovení záměru a cílů. Aktivit bude zřejmě málo a proto se jako klíčový prvek pro úspěch jeví právě důkladné stanovení a popis cílů a jejich splnitelnosti.