T: Asi nejdůležitější informací je to, že by všechny aktivity měly vycházet z cílů. Často se v praxi stává, že někoho napadne něco stylu "pojďme uspořádat předváděčku produktů". Jedná se o typickou aktivitu, ale když tomu máte dát hlavu i patu najednou musíte na tuto aktivitu "šroubovat" cíl a záměr, což je mnohonásobně náročnější a mnohdy to pak ani nedává smysl.

T: Pokud již uvažujete nad aktivitami, popřípadě máte již nějaké aktivity vymyšleny, je dobré udělat si sumář metod, které budete používat, postupů, které budete chtít aplikovat a dalo by se pokračovat. Podstatné je, že budete mít přehled o tom, co všechno k realizaci budete potřebovat, co budete muset dostudovat a na co bude lepší získat externí pomoc. V dnešní době však existuje mnoho chytrých knih, tato otázka vám pomůže vybrat po které z nich sáhnout.

T: Tady už se lehce dostáváme do krizového řízení, které je více rozebráno v navazujícím kurzu projektového řízení. Ne vždy je však nutné aplikovat komplexní principy projektového řízení,přemýšlejte nad tímto bodem jako nad částí, která vás vede k tomu, abyste vymysleli alternativní řešení.

T: Pokud jste již tak daleko, že jste se rozhodli vylepšit své organizační schopnosti za pomoci projektového řízení, pak již víte, že cokoli co uděláte, může mít dopad na vaše okolí - a jedno jaký. Je však nanejvýš rozumné přemýšlet, jaké tyto dopady jsou, mohou být, budou.

T: Málokterý projekt bude mít jen jednu aktivitu. I samotné denní vyřizování korespondence se v dnešní době skládá z e-mailů, dopisů, SMS atd.. Aktivity by měly být vždy provázány celkovým záměrem, měly by něčemu přispívat, pokuste se vždy vyhnout tzv. aktivitám jen pro aktivitu, tedy takovým, které nemají zjevný cíl a nevedou k dosažení vašeho záměru - většinou se jedná o prosté mrhání času.